AQSHD

Menu

Rregullore

Rregullore mbi shfrytëzimin e dokumenteve arkivore gjyqësore në sallën e studimit
Pranë Arkivit Qendror Shtetëror të Drejtësisë

Neni 1 - Qëllimi dhe baza ligjore
  1. Kjo rregullore përcakton rregullat dhe procedurat për shfrytëzimin e dokumenteve arkivore gjyqësore për qëllime studimore në sallën e studimit pranë Arkivit Qendror Shtetëror të Drejtësisë (në vijim: AQSHD).
  2. Kjo rregullore mbështetet në:
    • Ligjin nr. 9154, datë 06.11.2003 “Për Arkivat”, i ndryshuar;
    • Aktet nënligjore përkatëse në fushën e arkivave;
    • Rregulloren për shfrytëzimin e dokumenteve arkivore të Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave;
    • Legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale dhe informacionit të klasifikuar;
    • Aktet e brendshme organizative të AQSHD.
  3. Shfrytëzimi i dokumenteve arkivore gjyqësore kryhet duke garantuar:
    • Ruajtjen fizike dhe integritetin e dokumenteve;
    • Respektimin e kufizimeve ligjore për dokumentet sensitive;
    • Barazinë e aksesit për studiuesit;
    • Sigurinë dhe administrimin korrekt të fondit arkivor gjyqësor.
  1. Kjo rregullore zbatohet për të gjithë studiuesit, kërkuesit, përfaqësuesit institucionalë dhe çdo person tjetër të autorizuar që kërkon të konsultojë dokumente arkivore gjyqësore për qëllime studimore.
  2. Kjo rregullore zbatohet për dokumentet arkivore gjyqësore të ruajtura dhe administruara nga AQSHD, pavarësisht nga forma e tyre fizike ose elektronike.

Konsultimi i dokumenteve për qëllime social-juridike kryhet sipas procedurave dhe rregullave të veçanta të shërbimit arkivor social-juridik dhe jo në sallën e studimit.

  1. Konsultimi i dokumenteve arkivore gjyqësore për qëllime studimore kryhet vetëm në sallën e studimit të AQSHD.
  2. Orari i shërbimit përcaktohet me urdhër të Drejtorit të AQSHD dhe publikohet në faqen zyrtare të institucionit.
  3. Dokumentet në origjinal shërbehen deri në 30 minuta përpara përfundimit të orarit zyrtar.
  4. Salla e studimit është e mbyllur:
    • në ditët e pushimit zyrtar;
    • gjatë periudhave të inventarizimit të fondit arkivor;
    • në raste të veçanta të përcaktuara me urdhër të Drejtorit të AQSHD.
  1. Çdo studiues duhet të regjistrohet paraprakisht në sistemin përkatës elektronik ose fizik të regjistrimit të studiuesve.
  2. Për regjistrim kërkohen këto të dhëna:
    • dokument identifikimi;
    • të dhëna personale dhe institucionale;
    • qëllimi i studimit;
    • pranimi me shkrim i kësaj rregulloreje.
  3. Studiuesi pajiset me kartë identifikimi të studiuesit, e cila është personale dhe e patransferueshme.
  4. AQSHD rezervon të drejtën të refuzojë ose të kufizojë aksesin në rast të mosrespektimit të rregullores ose të legjislacionit në fuqi.
  1. Studiuesi kërkon dokumentet përmes:
    • sistemit elektronik të kërkimit arkivor;
    • inventarëve dhe mjeteve të kërkimit në sallën e studimit;
    • asistencës së specialistëve të AQSHD.
  2. Studiuesi plotëson formularin përkatës të kërkesës për konsultim të dokumenteve.
  3. Numri maksimal i njësive arkivore që mund të kërkohen dhe konsultohen në ditë përcaktohet nga AQSHD, në përputhje me kapacitetin e shërbimit dhe masat e ruajtjes së dokumenteve.
  4. Dokumentet mund të shërbehen:
    • në format dixhital;
    • në mikrofilm;
    • në origjinal, vetëm kur nuk ekziston kopje tjetër dhe me autorizim përkatës.

Rregullat e sjelljes në sallën e studimit

  1. Studiuesi duhet të respektojë rregullat e rendit dhe të sigurisë në sallën e studimit.
  2. Ndalohet kategorikisht:
    • dëmtimi i dokumenteve në çdo formë;
    • shënimi, nënvizimi, palosja ose manipulimi i dokumenteve;
    • përdorimi i stilolapsave pranë dokumenteve;
    • përdorimi i pajisjeve fotografike ose skanuese pa autorizim;
    • konsumimi i ushqimeve dhe pijeve;
    • përdorimi i telefonave celularë në mënyrë të papërshtatshme.
  3. Studiuesi është përgjegjës për çdo dëmtim të shkaktuar nga neglizhenca ose veprimet e tij.

Personeli përgjegjës i AQSHD ka për detyrë:

  1. Të asistojë studiuesit në kërkimin dhe konsultimin e dokumenteve;
  2. Të sigurojë ruajtjen fizike dhe integritetin e dokumenteve;
  3. Të verifikojë gjendjen e dokumenteve para dhe pas konsultimit;
  4. Të monitorojë përdorimin korrekt të dokumenteve;
  5. Të zbatojë kufizimet ligjore për dokumentet sensitive ose të klasifikuara.
  1. Nuk lejohet konsultimi i dokumenteve:
    • të klasifikuara;
    • që përmbajnë të dhëna personale të mbrojtura, në kundërshtim me legjislacionin në fuqi;
    • që janë në proces restaurimi;
    • që paraqesin rrezik dëmtimi nga përdorimi.
  2.  Në këto raste, mund të ofrohet konsultimi i kopjeve dixhitale, kur ato ekzistojnë.
  1. Riprodhimi i dokumenteve arkivore gjyqësore lejohet vetëm me autorizim të AQSHD dhe në përputhje me legjislacionin në fuqi.
  2. Riprodhimi kryhet vetëm nga personeli i autorizuar i AQSHD.
  3. Riprodhimi mund të refuzohet nëse rrezikon integritetin e dokumentit ose cenon kufizimet ligjore.
  1. Në rast të shkeljes së kësaj rregulloreje, AQSHD mund të marrë këto masa:
    • paralajmërim verbal ose me shkrim;
    • pezullim i përkohshëm i aksesit;
    • ndalim i përhershëm i aksesit;
    • ndjekje ligjore sipas legjislacionit në fuqi.
  1. Kjo rregullore hyn në fuqi me miratimin nga Drejtori i Arkivit Qendror Shtetëror të Drejtësisë.
  2. Kjo rregullore publikohet në faqen zyrtare të AQSHD.
  3. Për çështjet që nuk parashikohen në këtë rregullore, zbatohen dispozitat e legjislacionit arkivor në fuqi dhe aktet përkatëse të Drejtorisë së Përgjithshme të Arkivave.